綜合辦公室情況簡(jiǎn)介

　　部門(mén)主要職責

　　綜合辦公室是成立于1958年，2013年之前分為黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室，采取“兩辦”合署辦公，2013年以來(lái)，成立綜合辦公室，為集黨委辦公室和總經(jīng)理辦公室于一體的綜合性部室，負責文秘、檔案、信息、會(huì )務(wù)、行政事務(wù)、對外接待、機關(guān)小車(chē)隊以及機關(guān)和基層兩個(gè)辦公樓的后勤、安全消防管理工作。

　　工作開(kāi)展情況

　?。ㄒ唬┬畔⒒ㄔO工作。

　　1.信息發(fā)布工作。構建了由36人組成的信息化建設隊伍。對集團門(mén)戶(hù)網(wǎng)站及省林業(yè)廳官網(wǎng)發(fā)布信息。

　　2.積極做好視頻會(huì )議系統的維護運用工作。

       3.執行森工集團OA系統（辦公自動(dòng)化系統）的推廣和維護工作。

　?。ǘ┕墓芾砉ぷ?。

　　1.公文管理工作。制定出臺了《松林公司黨政公文管理辦法》。嚴肅審核把關(guān)全公司黨政上報下發(fā)的文字材料，做好來(lái)文、來(lái)電登記、擬辦、交辦、督辦、建檔、存查等工作，保證黨政機關(guān)公文快速、高效、安全運轉。

　　2.文件印制工作。明確專(zhuān)人負責文印工作，保證文件資料隨到隨印。加強公文格式、印刷設備使用和維護的培訓，確保公文編印質(zhì)量

　　3.檔案管理工作。強化日常管理，規范臺賬建設，理順工作流程，實(shí)現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

　?。ㄈ┕率褂霉芾砉ぷ?。規范公章使用程序，嚴格登記審核流程，確保公章使用的規范性、嚴肅性和科學(xué)性。

　?。ㄋ模┕珓?wù)用車(chē)管理工作。根據上級文件要求，對我公司公務(wù)用車(chē)，通過(guò)完善派車(chē)單制度、油卡管理制度，嚴格保險、維修和用油報銷(xiāo)流程，并在節假日進(jìn)行公車(chē)封存，確保公車(chē)使用合理合規合法。

　?。ㄎ澹┺k公用房管理工作。

　　1.根據人員變動(dòng)和處室調整，及時(shí)對機關(guān)辦公用房進(jìn)行嚴格管理，并登記造冊，確保全系統辦公用房使用符合規定標準。

　　2.對各處室辦公設備進(jìn)行統計，按照需求及時(shí)對辦公設備進(jìn)行調配，保證辦公需要。

　　3.加強機關(guān)綠化工作，提高機關(guān)生態(tài)環(huán)境水平。

　?。敝蛋喙ぷ?。結合重大時(shí)間節點(diǎn)和節假日放假要求，制定機關(guān)值班表并分發(fā)至各處室，安排責任處室負責值班。對值班工作制度、工作流程、重大突發(fā)事件報告和外出報備等方面進(jìn)行再明確、再規范，確保公司重要時(shí)間節點(diǎn)和重大節假日的總體穩定。

　?。ㄆ撸┕珓?wù)接待工作。在接待過(guò)程中，嚴謹遵守《松江河林業(yè)（集團）有限公司公務(wù)接待管理辦法》，以“方便務(wù)實(shí)、勤儉節約”為原則，嚴格按照要求辦事，努力做到熱情而不鋪張，高雅而不奢侈，精致而不寒酸。

　?。ò耍┖笄诒Ｐl工作。加強機關(guān)和綜合辦公樓的安全保衛工作，維護了公司辦公場(chǎng)所的總體穩定；不定期對機關(guān)大樓及綜合辦公樓內水電暖、消防等各類(lèi)設施進(jìn)行檢查維護，保證應急能力。

　?。ň牛?huì )議服務(wù)工作。做好會(huì )前安排布置，會(huì )中組織服務(wù)，會(huì )后打掃清理。接待檢查、布置工作、安排學(xué)習，保障公司董事會(huì )、黨委會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )順利召開(kāi)。